Epilepsiforbundet forplikter seg til å beskytte ditt personvern. Disse vilkårene beskriver personopplysninger som vi ber om i forbindelse med ditt medlemskap eller giverforhold i Epilepsiforbundet, eller som forekommer i bruk av Epilepsiforbundets nettsider, og hvordan de behandles.
Innhentede opplysninger
Medlemskap i Epilepsiforbundet er personlig medlemskap for enten enkeltmennesker eller familier. Fordi medlemskapene er personlige, er det nødvendig for oss å registrere enkelte personlige opplysninger om deg.
Disse opplysningene inkluderer:
• kontaktinformasjon inkludert navn, adresse, e-post og telefonnummer
• personlige opplysninger, inkludert fødselsdato
• historikk om kurs og arrangementer du har meldt deg på
Epilepsiforbundet innhenter og lagrer personopplysninger om deg:
• når du gir gaver via våre nettsider, Vipps eller andre kanaler
• når du fyller ut et skjema på våre nettsider som ber om personopplysninger
• når du melder deg på vårt nyhetsbrev
• når du melder deg på et arrangement i regi av Epilepsiforbundet
• når du kontakter oss via mail, telefon, nettside og sosiale medier
• når du besøker våre nettsider (les mer om bruk av informasjonskapsler under)
Opplysninger som kan registreres om deg inkluderer:
• kontaktinformasjon, inkludert navn, adresse, e-post og telefonnummer
• personlige opplysninger, inkludert fødselsdato
• gavehistorikk
• interesseområde
Bruk av opplysninger
Vi bruker dine opplysninger for å identifisere relasjonen du har til oss i Epilepsiforbundet, og for å gi deg informasjon om aktuelle aktiviteter eller kampanjer. Vi videresender ikke dine personopplysninger til tredjeparter, men vi videresender nødvendig informasjon til våre leverandører når de skal utføre databehandling eller distribusjon på vegne av Epilepsiforbundet.
Hvem kan se mine opplysninger
Ansatte i Epilepsiforbundet har tilgang til hele databasen hvor alle opplysninger om deg lagres. I tillegg har styret i din lokalforening og eller nettverk tilgang til å se hvem som er medlem i egen forening. Enkelte tillitsvalgte, som for eksempel leder av valgkomiteen, kan få tilgang til å se medlemslisten.
De kan kun se følgende opplysninger:
• kontaktinformasjon og medlemsnumme
• kjønn og fødselsdato
Alle ansatte og tillitsvalgte som får tilgang til medlemslistene, har taushetsplikt.
Sikkerhet
Vi beskytter dine opplysninger. Vi har, og vil kontinuerlig tilpasse og utvikle vår informasjonssikkerhet slik at opplysningene dine er beskyttet.
Disse tiltakene inkluderer:
• organisatoriske tiltak (spesifiserte instruksjoner, rutiner og prosesser)
• tekniske tiltak (maskinvare og programvare)
Hensikten er å sikre beskyttelse av dine personopplysninger mot sletting, tap, endring, uautorisert tilgang og publisering, og andre mulige sikkerhetsbrudd.
Bruk av informasjonskapsler
www.epilepsi.no benytter såkalte informasjonskapsler (cookies). En informasjonskapsel er en liten tekstfil som blir lagret på din datamaskin av nettstedet du besøker. Filen inneholder informasjon som blir brukt til å støtte deg som bruker og til statistikk.
Informasjonskapsler på www.epilepsi.no blir brukt til følgende formål:
Statistikk
Det føres statistikk over hvor mange som besøker hver enkelt side, hvor lenge de er på en side, hvilke andre sider de åpner og hvilket land man er i når man er inne på siden. I tillegg telles det hvor mange ganger en enkelt side deles på sosiale medier via knappene på nettsiden. Statistikken lagres anonymt slik at vi ikke kan identifisere deg. Epilepsiforbundet bruker statistikken til å forbedre nettstedet.
Innlogging
Vi bruker informasjonskapsler for å holde styr på brukersesjoner og innlogging.
Markedsføring
Vi bruker informasjonskapsler i tilknytning markedsføring og annonser.
Vårt behandlingsgrunnlag er GDPR artikkel 6 nr. 1.f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendige for å ivareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes personvern. Den berettigede interessen er å forbedre våre tjenester.
Informasjonskapsler kan slås av i de fleste nettlesere gjennom menyvalg som innstillinger, sikkerhet eller lignende. Dette vil imidlertid få konsekvenser for bruken av nettstedet. Du kan for eksempel ikke logge deg inn.
Informasjonskapsler som er brukt på dette nettstedet:
_ga, _gid og _gat
Brukes for å lage anonym statistikk over besøk på våre nettsider med statistikkverktøyet Google Analytics.
Ezsessid og is_logged_in
Holder blant annet styr på når noen er innlogget på nettsiden.
_atssc, _atuvc og _atuvs
Brukes av addthis.com for å telle delinger på sosiale medier. Addthis leverer delingsknappene som du finner på nettsidene våre.
Her kan du lese om hvordan du administrerer informasjonskapsler:
https://nettvett.no/slik-administrer-du-informasjonskapsler
Dine rettigheter
- Du har rett til å få tilgang til dine personopplysninger.
- Du har rett til, når som helst, å bli informert om hvilke personopplysninger om deg vi behandler, hvor det kommer fra og hva de brukes til. Du kan få informasjon om hvor lenge vi beholder, og hvem som eventuelt mottar personopplysningene dine. Du kan benytte dine rettigheter ved å kontakte oss.
- Du har også innsyn i dine egne personopplysninger gjennom «MinSide».
- Du har rett til å få unøyaktige personopplysninger korrigert eller slettet.
- Hvis du mener at personopplysningene vi behandler om deg er uriktige, har du rett til å få dem korrigert. Hvis dette er tilfelle, vennligst kontakt oss.
- Når du kontakter oss med forespørsel om å få dine personopplysninger korrigert eller slettet, undersøker vi om vilkårene er oppfylt, og i så fall vil vi foreta eventuelle endringer eller slettinger.
- Du kan også selv korrigere dine personopplysninger gjennom «MinSide».
- Du har rett til å motsette deg behandling av dine personopplysninger.
- Du kan motsette deg behandling av dine personopplysninger når det ikke kreves av lovgivning. Hvis motsettelsen din er berettiget, vil vi sørge for at behandlingen opphører.
Har du spørsmål om ditt personvern? Ikke nøl med å kontakte oss i Epilepsiforbundet.
Kontaktinformasjon:
Epilepsiforbundet
Karl Johans gate 7
0154 Oslo
Telefon: 22 47 66 00
E-post: post@epilepsi.no
Sist redigert 27. juni 2023